Představte si, že můžete snížit administrativu o 80% a na druhé straně o 30% svoji produktivitu zvýšit.
A nebo každý týden získat navíc až 8 hodin volného času.
TruckAgenda, spediční software s umělou inteligencí, toto umožňuje.
Systém sám:
pomocí AI zapisuje objednávky od vašich zákazníků a posílá jim potvrzení o přijetí této objednávky
nabízí ale také vyhledává volná auta a nabídky nákladů ve spedičních databankách
automaticky vystavuje a posílá objednávky přeprav dopravcům
systém plánuje a optimalizuje přepravní trasy pro celovozové i sběrné zásilky, včetně průchodu přes logistické sklady. Podporuje různé typy překládky během přepravy a zároveň umožňuje efektivní plánování dokládek i komplexních rozvozových linek
připraví a odešle řidičům do mobilní aplikace podrobný rozpis nakládek a vykládek a pomocí navigace je dovede až na místa určení kde snadno a rychle potvrdí dokončení
naskenuje přímo ve vozidle přepravní dokumenty a odešle je k dané přepravě
vystavuje a odesílá objednávky přeprav externím dopravcům
zapisuje od nich SPZ, kontakty na řidiče a jejich souhlasy s vašimi objednávkami
od dopravců přijímá hlášení o dokončení nakládek a vykládek
přijímá od dopravců přepravní dokumenty a jejich faktury za přepravy
urguje doručení přepravních dokumentů a faktur od dopravců
zasílá SMS nebo e-mailová avíza zákazníkům o naložení nebo vyložení jejich nákladů
vystaví a odešle fakturu podle konkrétních požadavků zákazníka
exportuje faktury vydané i přijaté do vašeho účetnictví
páruje platby a upomíná neplatící zákazníky a to jak písemně tak eviduje poznámky z osobního telefonického vymáhání
tvoří veškeré reporty a podklady od cestovních náhrad, evidence pracovní doby, záznamů o provozu vozidla až po hospodářské výsledky každého vozidla
plánuje servis a údržbu vozidel i návěsů, sleduje a upozorňuje na termíny a eviduje režijní náklady
hlídá a vyhodnocuje spotřebu paliva, porovnává skutečnou a normovanou spotřebu PHM dle vytížení vozidel a upozorňuje na odchylky
počítá tržby, vyhodnocuje výnosy ze spediční činnosti a sestavuje hospodářské výsledky vozidel
Vše je navrženo a certifikováno jak pro českou tak pro slovenskou legislativu