V menu pravého pruhu zvolte Diář dispečera. Můžete však využít i ikonku v rychlém menu.
Diář dispečera zobrazuje všechny naplánované nakládky a vykládky pro daný den u vašich vozidel. Záznamy můžete seřadit podle času, nebo je seskupit podle vozidel.
Ikonky u jednotlivých položek přehledně ukazují stav jednotlivých úkolů:
Krabice s šipkou – rozlišení, zda jde o nakládku nebo vykládku
Červený křížek – položka ještě nebyla zahájena
Žlutá fajfka – nakládka nebo vykládka již je zahájena
Zelená fajfka – položka byla dokončena.
Sledování průběhu U dokončených úkonů vidíte:
čas zahájení
čas dokončení
celkový čas trvání
detailní informace o hmotnosti, ložných metrech a vratných paletách včetně řidičem pořízené poznámky
dostupné jsou také řidičem pořízené dokumenty
Tyto dokumenty si můžete prohlédnout a pokud kvalita není ideální můžete řidiči ihned poslat zprávu třeba dle připraveného vzoru. Tímto způsobem můžete samozřejmě posílat jakékoliv zprávy například Kdy tam budeš?
Přepravní dokumenty můžete, pokud tak zákazník požaduje, odeslat ihned na jeho e-mail jedním kliknutím. Pokud zákazník požaduje nahrání dokumentů přímo do jeho informačního systému, opět kliknete na ikonku odkazu, který vás přesměruje na požadované místo a zároveň vám dokumenty stáhne do počítače abyste je mohli jen snadno přetáhnout.
Nyní se vrátíme ke statusu jednotlivých nakládek a vykládek. Dokončení provádí samotní řidiči ve svých aplikacích avšak pokud tak v mimořádných případech neučiní může toto za ně provést i sám dispečer kliknutím na ikonku křížku.
Právě tento moment dokončení položky může spustit další automatickou funkci a to je odeslání avíza zákazníkovi formou SMS nebo e-mailu. Pokud zákazník sleduje stav přepravy ve svém informačním systému, objeví se ikonka s odkazem – kliknutím se otevře správná stránka kde tento status oznámíte.
Poslední informaci kterou máte v diáři dispečera dostupnou získáte kliknutím na řádek, Zobrazí se vám detailní informace o přepravě včetně všech kontaktních údajů.