V menu pravého pruhu zvolte plachta dispečera. Můžete však využít i ikonku v rychlém menu.
Dispečerská plachta vám umožňuje přehledně plánovat, upravovat a sledovat průběh přeprav v čase. Celý graf se posouvá v reálném čase zprava doleva, takže vertikální modrá osa uprostřed představuje aktuální čas. Na této časové ose se nachází i ikonky aktuálních pracovních režimů jednotlivých vozidel. Všimněte si, jak se v průběhu času mění a vy tak vidíte které auto jede bez nákladu, které již s nákladem, jiné auto nakládá nebo vykládá popřípadě provádí odpočinek.
Zelená spodní polovina grafu zobrazuje již ujetou část trasy v rámci dané přepravy. Pokud tento indikátor nezaostává za osou aktuálního času jede vozidlo podle plánu neboli je tam, kde má být. Je-li pozadu, znamená to zpoždění. Díky tomuto přehledu vidíte dostatečným předstihem, zda je ohrožen termín vykládky.
Horní polovina grafu zobrazuje aktuální stav zakázky:
modrá barva znamená, že je zakázka zahájená, tedy, že jí dostal řidič přidělenou, nikoliv však, že je již naložena. To poznáte ze spodní části, že se již realizuje a kilometry ubývají.
růžová je stav k fakturaci, to znamená, že řidič označil všechny nakládky a vykládky jako dokončené.
fialová je pak již fakturovaná zakázka. Fakturovat můžete ihned po poslední vykládce v případě, že vám řidič naskenoval přepravní dokumenty.
Mezi jednotlivými přepravami (zakázkami) vidíte přejezdové časy a vzdálenosti mezi vykládkou a následující nakládkou.
Tělo grafu každé zakázky zobrazuje:
jméno zákazníka
počáteční a cílový bod (ve formátu stát a první dvě čísla PSČ)
hmotnost nákladu
Díky tomuto grafickému zobrazení přeprav je na dispečerské plachtě snadné rychle rozpoznat, co je potřeba doplnit, aby přepravy proběhly co nejefektivněji. Proto přímo zde lze vyhledávat rychle a pohodlně vhodné náklady v různých směrech. Kliknutím na levé zelené tlačítko vyhledáte vhodné dokládky v databázi Timocom. Hledání je přednastaveno na 100 km od startu a cíle. Tento rozsah si můžete samozřejmě dle potřeby upravit. Výsledky vidíte v přehledné tabulce, která ukazuje i odhady přejezdových kilometrů – nebo si je můžete nechat zobrazit na mapě.
Stačí kliknout v seznamu na ikonku spediční databanky nebo na mapě na linku trasy a budete přesměrováni na konkrétní záznam přímo v databance.
Naprosto stejný princip jen vyhledávání z poslední vykládky směrem k domácímu parkovišti nebo dále po Evropě je kliknutí na malou zelenou ikonku vpravo.
Kliknutím na konkrétní přepravu zobrazíte její detail. Pomocí drag & drop ji můžete: přesunout v čase, přidělit jinému vozidlu nebo posunout čas dokončení aby se další přidělená práce řidiči nedostala do časového konfliktu před dokončením předchozí přepravy. Tyto změny automaticky upraví související časy nakládek a vykládek a systém o nich informuje řidiče přes aplikaci. Zakázku můžete také vrátit do stavu k vyřízení – tím se:
odebere z vozidla
vyrozumí řidič
opět bude čekat na nové přiřazení nebo úpravu času.
Nyní se podíváme na poslední funkci která je dostupná na plachtě dispečera a to je poloautomatické přiřazení přeprav.
Systém umožňuje poloautomaticky přiřazovat přepravy ve stavu k vyřízení: podle času a polohy vozidel na vykládce. Klikněte na ikonku zakázek k vyřízení
Vyberte přepravu neboli zakázku kterou chcete přidělit.
Rozbalí se vám seznam vašich vozidel seřazený dle vzdáleností poslední naplánované vykládky od nakládky této zakázky. Zvolte zda si přejete použít originální čas nakládky nebo necháte systém zvolit pro řidiče optimální čas vzhledem k přejezdu a otevírací době na nakládce.
Systém dle vašich požadavků přidělí přepravu vozidlu, popřípadě automaticky upraví časy všech nakládek a vykládek a vloží tyto informace do řidičova diáře takže je celá záležitost kompletně vyřízena. Systém umožňuje takto poloautomaticky přiřazovat přepravy nejen ve stavu k vyřízení ale také sestavené dokládkové trasy jako celek, nebo takzvané oblíbené zakázky, které pravidelně a opakovaně realizujete.