Plánovač speditéra zobrazuje všechny objednané naplánované nakládky a vykládky pro daný den u externích dopravců. Záznamy můžete seřadit podle času, nebo je seskupit podle jednotlivých zakázek neboli přeprav.
Ikonky u jednotlivých položek přehledně ukazují stav jednotlivých úkolů:
Krabice s šipkou – rozlišení, zda jde o nakládku nebo vykládku
Červený křížek – položka ještě nebyla zahájena
Zelená fajfka – položka byla dokončena.
Sledování průběhu přeprav. U jednotlivých úkonů vidíte:
plánovanou hodinu uskutečnění
časové okno možné realizace nebo například otevírací doba
nahlášenou SPZ vozidla a kontakty na řidiče
firma zákazníka a dopravce který přepravu realizuje
dostupné jsou také dopravcem nahrané přepravní dokumenty.
Přepravní dokumenty můžete, pokud tak zákazník požaduje, odeslat ihned na jeho e-mail jedním kliknutím. Pokud zákazník požaduje nahrání dokumentů přímo do jeho informačního systému, opět kliknete na ikonku odkazu, který vás přesměruje na požadované místo a zároveň vám dokumenty stáhne do počítače abyste je mohli jen snadno přetáhnout.
Nyní se vrátíme ke statusu jednotlivých nakládek a vykládek. Dokončení provádí v digitální objednávce dopravce nebo jeho řidič přímo ve vozidle.
Pokud dopravce neoznámil status dokončení ve stanovenou dobu může speditér toto snadno urgovat kliknutím na ikonku zvonečku a odeslat e-mailem žádost o doplnění.
Pokud tak však v mimořádných případech neučiní může toto za ně provést i sám speditér kliknutím na ikonku křížku.
Právě tento moment dokončení položky může spustit další automatickou funkci a to je odeslání avíza zákazníkovi formou SMS nebo e-mailu. Pokud zákazník sleduje stav přepravy ve svém informačním systému, objeví se ikonka s odkazem – kliknutím se otevře správná stránka kde tento status oznámíte.
Poslední informaci kterou máte v plánovači speditéra dostupnou získáte kliknutím na řádek, Zobrazí se vám kontaktní informace na zákazníka, na dopravce včetně řidiče ve vozidle a všech bodů přepravy i se statusem dokončení.