S příjmem nové objednávky a tím pádem vytvořením nové zakázky vám pomohou moji kolegové z umělé inteligence. Klikněte na ikonku Nová zakázka a vložte soubor s objednávkou kterou jste obdrželi e-mailem.
Počkejte pár sekund než umělá inteligence objednávku analyzuje. Takto lze zpracovávat i skenované objednávky.
Nyní ověřte správnost takto získaných údajů. Nejdříve vás umělá inteligence seznámí s podmínkami přepravy. Dále nastaví jakým způsobem a kam po dokončení přepravy odešlete přepravní dokumenty které obdržíte naskenované od vašeho řidiče nebo přes digitální objednávku od externího dopravce. Stejnou přípravu udělá i pro fakturaci abyste jí správně odeslali dle požadavků každého zákazníka. Tímto způsobem můžete nastavit libovolné požadavky vašich větších i menších zákazníků a všem můžete takto pohodlně a bez komplikací vyhovět.
Nyní zkontrolujeme jak umělá inteligence vyčetla z objednávky kdo přepravu objednává.
Kontaktní údaje na pověřenou osobu, abyste mohli během realizace přepravy operativně řešit nastalé problémy.
Číslo objednávky, v tomto případě si zákazník přeje při fakturaci uvádět číslo přepravy. Na tomto příkladu je vidět, že formou individuálního promptu pro AI je možné nastavit téměř cokoliv pro každého zákazníka zvlášť. Další důležitá informace jsou referenční čísla nebo dokonce link do systému zákazníka a jaké informace zde zákazník požaduje vkládat. Na toto vás bude systém v průběhu celé přepravy upozorňovat a ve správný čas vás vybídne k odkliknutí.
Nyní zkontrolujeme jak umělá inteligence načetla:
adresu nakládky, kterou ihned prověříme na Google mapách
čas nakládky a časové okno pro nakládku.
další důležitou informací je hmotnost evidovaná v tunách
počet balení a typ obalu
referenční čísla pro nakládku popřípadě doplňkové instrukce pro řidiče.
Pokud zákazník vyžaduje avízo po dokončení nakládky nebo vykládky stačí nastavit požadovaný e-mail nebo SMS aby tuto zprávu mohl systém odeslat sám ihned po odkliknutí řidičem v jeho aplikaci nebo externím dopravcem v digitální objednávce.
To stejné provedeme u každé další nakládky nebo vykládky.
Trasu a vzdálenost můžeme kdykoliv zkontrolovat nebo upravit opět na Google mapách kliknutím na tlačítko Mapa. To stejné provedeme u každé další nakládky nebo vykládky včetně všech ostatních parametrů.
Nakonec ověříme zjištěnou smluvní cenu. Takto připravenou zakázku uložíme včetně původní objednávky. Nyní už stačí jen přidělit přepravu vlastnímu řidiči nebo jedním kliknutím vystavit objednávku externímu dopravci. Na základě takto provedeného prvního kroku lze všechny následující operace již provádět pouze jedním kliknutím. Navíc kdykoliv a kdokoliv z vaší firmy má k dispozici dokonalé informace o zadání a realizaci celé přepravy. Dalším bonusem je digitální záloha veškeré dokumentace včetně originální objednávky.